Notario-aktak tresna publikoak dira, eta horietan notarioek, alderdiak aldez aurretik hala eskatuta, ikusi edo agerrarazi diren egitateak eta inguruabarrak eman eta baimenduko dituzte, euren izaeragatik kontratuaren gai ez direnak.
Horiek guztiak 1944ko ekainaren 2ko Dekretuaren IV. Tituluko II. Kapituluko 4. atalean daude araututa. Dekretu horren bidez, Notarioaren antolaketa eta erregimenaren Erregelamendua onartu zen.
AKTA MOTAK:
1.- ADIERAZPENEN AKTAK:
Pertsona batek esan edo adierazi duenaren eta noiz egin duenaren fede ematen da.
2.- BERTARATZE-AKTAK:
Notarioari eskatzen zaio toki jakin batera joateko eta une jakin batean ondasun jakin bat zein egoeratan dagoen egiaztatzeko, eta, beharrezkoa izanez gero, argazkiak atera ahal izango ditu.
3.- ERREKERIMENDU-AKTAK:
Notarioari eskatzen zaio norbaiti zerbait erreklama diezaiola edo egitate jakin bat egin dezala, gertaera hori eta eskatutako zatiaren erantzuna jasota utziz.
4.- BATZAR SOZIALEN AKTAK:
Sozietate baten Batzarrean hartutako adierazpenak, erreklamazioak, agiriak eta erabakiak jasota uzteko eskatzen dizuegu.
5.- BALDINTZA OROKORRAK GORDAILUTZEKO AKTAK:
Notarioak eskrituran jasotzen ditu enpresa batek bere kontratuetan jasotzen dituen kontratu-baldintzak. Horrela, hirugarren batzuen aurrean egiaztatu ahal izango duzu baldintzak une jakin batean indarrean zeudela.
6.- SALDOA FINKATZEKO AKTAK:
Notarioak, kalkulu egokien bidez, kontu edo zor jakin baten ondoriozko saldoa egiaztatzen du.
7.- LEHIAKETAKO AKTAK:
Notarioa lehiaketa batean egon denean, emaitzak ez direla manipulatu egiaztatu da, eta, hala badagokio, ezta hautaketa ausazkoa izan dela ere.
8.- PROTOKOLIZAZIO-AKTAK:
Notarioak bere artxiboan sartzen duena; artxiboaren edukia erreserbatua da, eta ezin da manipulatu interesdunak nahi zuen legezko eta legezko dokumentazioa.
Beharrezkoa da:
Immatrikulazioen aktak:
Interesdunen jabetza-tituluak.
NAN
Sozietateren batek esku hartzen badu, indarrean dauden ahalordeak edo administratzaileen izendapena.
Merkataritza Erregistroko inskripzio-datuak.
Katastroko erreferentzia (OHZren azken ordainagiria).
Finkei esleitzen zaien balioa.
Gainerako eskakizunak guk izapidetuko ditugu.
Hasierako sinaduraren unean, finkaren titulartasunaren errealitatea egiaztatzen duten bi lekuko aurkeztu behar dira.
Ondoren, finka dagoen Udalean ediktuak argitaratuko dira.
Gainerako aktetarako:
Interesdunen NANa.
Sozietateren batek esku hartzen badu, indarrean dauden ahalordeak edo administratzaileen izendapena.
Aktaren gaia: bertaratzea, jakinarazpena, errekerimendua, etab.
Akten kasuan, argazkiak errealitatearekin bat datozela adierazteko, egiaztatu nahi denaren bi argazki-joko aurkeztu behar dira errekerimendua egiten den unean.